Uw bedrijf kan

EFFICIENTER!

Vraag een persoonlijke demo aan

Documentmanagement dat echt werkt.


Ontdek onze oplossingen, aangepast aan de behoeften van alle bedrijven, waarmee u uw informatie & documenten op een eenvoudige en veilige manier kunt classificeren, zoeken en delen.

Vereenvoudig uw documentprocessen. Verhoog de efficiëntie. Verminder uw kosten. Versterk de veiligheid van uw gegevens.

Bestanden worden eenvoudig opgehaald met full text zoekopdrachten op inhoud en metagegevenslabels

De zoekfunctie van M-Files, is gebaseerd op de metadata die bij documenten horen en op de inhoud van de documenten.

Bij het uploaden van een document kunnen gebruikers metadata toevoegen. Bijvoorbeeld, het uploaden van een factuur met de metadata "Q2" "2020," en "factuur", samen met informatie zoals de datum en tijd waarop het werd geüpload, kan het gemakkelijker maken om het document in het systeem terug te vinden.

U kunt de documenten rechtstreeks in M-Files opslaan vanuit de applicaties die u gebruikt.

Wanneer u M-Files gebruikt, slaat u de documenten niet langer op in één enkele map, maar op de M-Files drive, die als een harde schijf op uw computer te vinden is.

U hoeft geen andere locatie te specificeren dan de documentkluis, aangezien M-Files het document in de juiste weergaven lokaliseert op basis van de metagegevens die u in de metagegevenskaart definieert.

Handmatige taken automatiseren met Workflow Automation

Workflowautomatisering dient als een soort projectmanagementfunctie binnen de documentmanagementsoftware.

Ingebouwde tools categoriseren automatisch bepaalde documenten en wijzen bepaalde taken toe aan gebruikers.

Als een personeelslid bijvoorbeeld het werk aan een document heeft voltooid, kan hij/zij het document naar een manager sturen met de toegewezen "beoordelings- en goedkeurings" taak.

Alle belanghebbende partijen worden op de hoogte gebracht zodra de beheerder het document heeft goedgekeurd, zodat de volgende stap onmiddellijk kan beginnen.

Download uw 30 dagen gratis versie

OVER SOFTADVICE

SoftAdvice ondersteunt KMO's in hun digitale transformatie door de integratie van digitale technologie in het hart van hun strategie.

De door SoftAdvice gedistribueerde of ontworpen applicaties zijn er om de verschillende afdelingen van uw bedrijf (Logistiek, Kwaliteit, HR, Klantenservice, etc.) nieuwe digitale ervaringen te bieden.

Versnel, in het tempo van uw groei, de innovatie, de inzet van uw medewerkers en de nabijheid van de klant om te streven naar operationele uitmuntendheid.

De toekomst van uw bedrijf zal digitaal zijn.

Vertrouw uw documentmanagement vraagstukken toe aan een betrouwbare specialist.

Reactievermogen

Wij zijn ons bewust van de huidige behoeften van bedrijven en willen onze klanten snelle, precieze en duidelijke antwoorden geven.

Reactievermogen

Wij zijn ons bewust van de huidige behoeften van bedrijven en willen onze klanten snelle, precieze en duidelijke antwoorden geven.

Expertise

Ons team van consultants, verkopers en technici, elk expert in hun vakgebied, staat tot uw beschikking.

Expertise

Ons team van consultants, verkopers en technici, elk expert in hun vakgebied, staat tot uw beschikking.

Transparant

Duidelijke en precieze voorstellen, all-inclusive prijzen.

Transparant

Duidelijke en precieze voorstellen, all-inclusive prijzen.

Kwaliteit

Wij streven naar een strikte kwaliteitsservice om de tevredenheid van onze klanten te garanderen.

Kwaliteit

Wij streven naar een strikte kwaliteitsservice om de tevredenheid van onze klanten te garanderen.

Laten we praten!