M-Files

M-Files is een platform dat bedrijven helpt bij het organiseren, beveiligen, taggen en voltooien van bedrijfstaken vanuit bedrijfsbestanden. Het is een uitstekende oplossing om digitale documenten te beheren en op te slaan, zodat u slimmer kunt werken.

M-Files kan uw bedrijf helpen door

Uw documenten onder controle krijgen

Documenten zijn de sleutel tot uw bedrijf

Met M-Files kunt u documenten net zo gemakkelijk beheren als u had durven dromen.

Automatisch versiebeheer

Wijzigingen worden automatisch vastgelegd met het ingebouwde versiebeheer.

Audit Trail

Een volledig controletraject is beschikbaar over de geschiedenis van een document.

Beheer van werkstromen

Flexibele en eenvoudig configureerbare workflows zorgen voor een efficiënte samenwerking.

E-mail berichten

E-mailmeldingen kunnen worden verzonden wanneer een document is toegevoegd of wanneer een document is gewijzigd.

Opdrachten

Werk gemakkelijk samen door opdrachten aan personen toe te wijzen en de opdrachten op te volgen.

De kloof overbruggen tussen

Gestructureerde en ongestructureerde gegevens

M-Files verbindt verschillende bedrijfssystemen en externe repositories en stelt u in staat om informatie uit elke repository te beheren.

Word - Excel - Powerpoint integratie

M Files biedt een diepgaande integratie met Microsoft Office-apps. U kunt dagelijks werken met uw documenten in Word, Excel en PowerPoint, terwijl M Files zorgt voor het beheer van hun levenscyclus.

Document sjablonen

Sjablonen kunnen automatisch worden gevuld met metadata-eigenschappen uit M-Files - zoals bedrijfsnaam, contactpersoon of adres. Het resultaat is een verbeterde efficiëntie en een algemene huisstijl die op alle documenten wordt toegepast.

MS Teams

M-Files helpt u bij het beheren van informatie in Tearns en biedt u een overzicht van alle informatie die is gekoppeld aan M-Files, rechtstreeks vanuit de Teams-gebruikersinterface.

ERP & CRM integraties

Elk bedrijf heeft verschillende tools en systemen. M-lifes verbindt afzonderlijke silo's en laat u integreren met verschillende systemen en toepassingen.

Toegang tot al uw bedrijfsinformatie

waar en wanneer je het wilt

M-Files maakt uw documenten direct beschikbaar voor de mensen die ze nodig hebben, waar ze zich ook bevinden, vanaf elk apparaat of applicatie.

Consistente, vertrouwde gebruikersinterface

Ongeacht het gekozen systeem, de inzet methode of apparaat in gebruik. Dit helpt gebruikers sneller sneller aan het systeem te wennen omdat zij niet iets krijgen voorgeschoteld dat volledig onbekend is.

Mobiel gebruik mogelijk maken

Garanderen dat informatie toegankelijk is op alle apparaten. Een native mobiele app vermindert ook het gebruik van externe file sharing toepassingen en minimaliseert risico's.

Samenwerking mogelijk maken

Intern en externe partijen, zoals het bijwerken van de meest recente informatie en het delen ervan op mobiele apparaten, maakt samenwerking en teamwork eenvoudiger en efficiënter, zelfs met partners buiten de organisatie.

Veilig werken op afstand

Wanneer u thuis of op andere locaties buiten het kantoor werkt, is het een probleem om vertrouwelijke informatie te beveiligen, zodat alleen de juiste mensen toegang hebben en lekken tot een minimum worden beperkt. M-Files helpt u bij het verminderen van de beveiligingsproblemen

Onze oplossingen

Contractbeheer

Beheer bedrijfscontracten met klanten, leveranciers, werknemers en meer om meer zichtbaarheid en controle te krijgen over contractbeheer.

Onze oplossing voor contractbeheer op basis van M-Files, van creatie tot uitvoering en sluiting, is ontwikkeld om de efficiëntie en nauwkeurigheid van het contractbeheer te verbeteren, zodat risico's worden vermeden en deadlines worden gehaald.

HR

SoftAdvice HR oplossing ondersteunt u bij het opbouwen van een elektronisch personeelsdossier en combineert alle documenten op één centrale plaats. De basis oplossing wordt geleverd met een voorgestelde structuur template om eenvoudig en snel aan de slag te gaan. Bovendien kan u niet alleen personeelsgegevens registreren, maar kunnen ook processen opgestart worden om gemakkelijk On/Offboarding processen te regelen.

Kwaliteitsmanagement

M-Files QMS is een gebruiksvriendelijke kwaliteitsbeheeroplossing voor SOP-beheer, controle van kwaliteitsdocumenten, audits, CAPA's, risicobeheer, training en personeelskwalificatie. Met M-Files QMS is het voor bedrijven eenvoudig om hun kwaliteitsmanagementsystemen te verbeteren en aan certificeringseisen te voldoen.

Klaar om slimmer te werken?

Ontdek hoe wij u kunnen helpen met een live demo.

Boek een persoonlijke demo

Integraties