Contract management software: met M-Files in veilig vaarwater

Contract management software: met M-Files in veilig vaarwater

Berekende risico’s nemen hoort bij ondernemen. Een gezonde portie lef is zelfs een vereiste om echt het verschil te maken tussen middelmatig en uitmuntend. Contracten worden echter opgesteld om risico’s te beperken en zelfs uit te sluiten.

Bij dit aspect van zakendoen, laat u best zo weinig mogelijk aan het toeval over. M-Files omvat contract management software die uw contracten minutieus opvolgt van start tot finish.

U slalomt behendig langs alle bedreigingen, richting solide en winstgevende overeenkomsten.

Inefficiënt contractbeheer heeft een onthutsend prijskaartje

Angst is nooit een goede raadgever, gezond realisme en bedachtzaamheid zijn dat wel. Dit realisme zegt dat het succes van uw bedrijf onlosmakelijk verbonden is met uw contract management processen.

Uw goede naam, betrouwbaarheid en zelfs inkomsten zijn afhankelijk van de mate waarin
uw contracten degelijkheid uitstralen en correct worden opgevolgd.

We staven deze bewering even aan de hand van enkele frequent voorkomende complicaties van
een te vrijblijvend contract management:

  • Afspringende deals door vertragingen bij contractrevisie en -goedkeuring als gevolg van een
    opeenstapeling tijdens piekperiodes.
  • Onduidelijkheid rond tarieven, betalingen en contractvernieuwingen doet vaak fel
    onderhandelde, gunstige voorwaarden teniet.
  • Sales en support mensen zijn onvoldoende op de hoogte van prijzen en leveringstermijnen,
    waardoor belangrijke voordelen gemist worden.
  • Vergoedingen betalen voor het missen van targets.
  • Vertrouwensbreuken tussen ondernemingen en hun klanten door het niet nakomen van
    afspraken;

Al deze ongelukkige wendingen zijn te wijten aan menselijke foutjes. Met onkunde heeft dit
nauwelijks te maken; vergissen is immers menselijk. Van kwaad opzet is al helemaal geen sprake: Het gebeurt dat overenthousiaste medewerkers de naam van het bedrijf onbewust schaden door het
contract eenzijdig te buiten te gaan. Goede bedoelingen wekken eveneens een slordige, zelfs
kwetsbare indruk… tenzij ze contractueel werden vastgelegd. M-Files is een geautomatiseerde
oplossing die u steeds op de hoogte houdt van de fase waarin contracten zich bevinden en de acties die vereist zijn.


Degelijke contract management software beitelt uw merknaam als een gevestigde waarde in het
bewustzijn van uw partners en prospects.

Met de M-Files contract management software haalt iedereen opgelucht adem!

Verrassingen zijn leuk, maar als het om uw contract management gaat, brengen onvoorziene
omstandigheden wellicht zelden het lachebekje in u naar boven.

De ECM oplossingen – serviced by SoftAdvice – ontzorgen u maximaal en verwijzen deze risico’s naar een donker plekje in een onbestemd verleden.
Onze contract management software waarschuwt managers wanneer een termijn dreigt
overschreden te worden, een kantelpunt wordt bereikt of aan bepaalde verplichtingen moet
voldaan worden.


Zelf een veilige koers varen, zonder kopje onder te gaan in onvoorziene stroomversnellingen?
SoftAdvice houdt het hoofd koel en uw voetjes op het droge.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn