M-Files

M-Files est une plateforme qui permet aux entreprises d'organiser, de sécuriser, d'étiqueter et d'accomplir des tâches professionnelles à partir de fichiers professionnels. C'est une excellente solution pour gérer et stocker les documents numériques, vous aidant ainsi à travailler plus intelligemment.

M-Files aide votre entreprise à

Garder vos documents sous contrôle

Les documents sont essentiels à votre entreprise

Avec M-Files, vous pouvez gérer les documents aussi facilement que vous l'avez rêvé.

Contrôle automatique des versions

Les modifications sont enregistrées automatiquement grâce au contrôle intégré des différentes versions de document

Piste d'audit

Une piste d'audit complète est disponible sur l'historique d'un document.

Gestion des flux de travail

Des flux de travail flexibles et facilement configurables garantissent une collaboration efficace.

Notifications par courriel

Des notifications par courriel peuvent être envoyées lorsqu'un document est ajouté ou lorsqu'un document est modifié.

Assignations

Collaborez facilement en attribuant des tâches aux utilisateurs et en vous assurant le suivi des tâches à effectuer.

Combler le fossé entre

Les données structurées et non structurées

M-Files s'intèrgre parfaitement avec des nombreux systèmes de gestion d'entreprise ou connecteur externe vous autorisant ainsi à gérer votre information à partir de n'importe quel répertoire.

Intégration de Word - Excel - Powerpoint

M Files offre une intégration complète avec les applications Microsoft Office. Vous pouvez travailler quotidiennement avec vos documents dans Word, Excel et PowerPoint et laisser M Files se charger de gérer leur cycle de vie.

Modèles de documents

Des modèles peuvent être automatiquement créés et alimentés avec les valeurs des métadonnées d'M-Files, comme le nom de la société, la personne de contact ou une adresse. Le résultat final engendre une efficacité accrue et un style personnel appliqué à tous les documents.

MS Teams

M-Files vous aide à gérer les informations dans Tearns et vous offre une vue sur toutes les informations connectées à M-Files, directement depuis l'interface utilisateur de Teams.

Intégrations ERP et CRM

Chaque entreprise dispose d'outils et de systèmes différents. M-Files relie les différents silos opérationnels et vous permet de vous intégrer à divers systèmes et applications.

Accéder à toutes les informations de votre entreprise

où que vous soyez et quand vous le voulez

M-Files rend vos documents instantanément disponibles aux personnes qui en ont besoin, où qu'elles soient et ce, depuis n'importe quel appareil ou application.

Interface utilisateur cohérente et famiale

Quel que soit le système choisi, la méthode de déploiement ou le dispositif utilisé, les utilisateurs s'acclimatent rapidement à son interface instinctif et spontanné

Application mobile

L'application mobile vous garantit l'accés à toutes vos informations quel que soit le support utilisé. L'application développée par M-Files vous permet de ne plus utiliser les systèmes externes de partage renforcant ainsi la sécurité et réduisant les risques.

Favoriser la collaboration

La mise à jour constante des informations et leur partage sur les appareils mobiles rend la coopération et le travail d'équipe plus faciles et plus efficient, que ce soit entre collaborateurs internes ou externes.

Travail à distance sécurisé

Travailler à domicile ou dans d'autres lieux extérieurs au bureau impose de sécuriser les informations confidentielles et de s'assurer que seules les bonnes personnes y ont accès en minimisant les fuites. M-Files vous aide à atténuer les problèmes de sécurité.

Nos solutions

Gestion des contrats

Gérez les contrats commerciaux impliquant des clients, des fournisseurs, des employés, et plus encore, afin d' obtenir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de leur gestion.

De la création, à l'exécution, à la clôture, notre solution de gestion des contrats basée sur M-Files est développée pour améliorer l' efficacité et la précision de la gestion des contrats afin d'éviter les risques et de respecter les délais.

Ressources Humaines

La solution RH de SoftAdvice vous aide à créer un dossier du personnel électronique et à combiner tous les documents en un seul endroit centralisé. La solution de base est fournie avec un modèle de structure proposé pour être facilement et rapidement opérationnel. De plus, vous pouvez non seulement enregistrer les données du personnel, mais aussi lancer des processus pour organiser facilement les processus d'engagement et de sortie.

Gestion de la qualité

M-Files QMS est une solution de gestion de la qualité facile à utiliser pour la gestion des SOP, le contrôle des documents qualité, les audits, les CAPA, la gestion des risques, la formation et la qualification des employés. Avec M-Files QMS, il est facile pour les entreprises d'améliorer leurs systèmes de gestion de la qualité et de répondre aux exigences de certification.

Prêt à travailler plus intelligemment ?

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