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Une gestion des documents qui fonctionne vraiment.


Découvrez nos solutions adaptées aux besoins de toutes les entreprises qui vous permettront de classer, rechercher, partager et synthétiser vos informations et vos documents de manière simple et sécurisée.

Simplifiez vos processus documentaires. Augmentez l'efficacité. Réduisez vos coûts. Renforcez la sécurité de vos données.

Les fichiers sont faciles à récupérer grâce à la recherche en texte intégral qui analyse le contenu et les métadonnées qui balisent vos documents.

La fonction de recherche d’M-Files s’applique sur les métadonnées associées aux documents mais également sur leur contenu.

Lorsqu’un document est téléchargé, les utilisateurs y associent des métadonnées. Une facture possédera par exemple les métadonnées « Q2 » « 2020 » et « facture » ainsi que d’autres informations telles que la date ou encore l’heure de son téléchargement. Toutes ces métadonnées renforcent la capacité de recherche du document dans le système.

Vous pouvez enregistrer les documents directement dans M-Files à partir des applications que vous utilisez.

Lorsque vous utilisez M-Files, vous n’enregistrez plus vos documents dans un folder mais sur un lecteur M-Files unique qui se présente comme un disque dur.

La totalité de vos documents sont enregistrés sur un emplacement unique comparable à un coffre-fort. Localisez en clin d’œil vos documents dans des vues adaptées aux métadonnées que vous avez vous-même définies dans la carte de métadonnées.

Automatisez les tâches manuelles grâce à l’automatisation des flux de travail.

L’automatisation des flux de travail vous aide dans la gestion de vos projets et de vos documents.

Les outils intégrés classent automatiquement certains documents et assignent des tâches aux utilisateurs concernés.

Par exemple, si un membre du personnel termine son travail sur un document, il peut envoyer celui-ci vers un autre responsable en lui confiant les tâches d’ « analyse » et d’ « approbation ».

Toutes les parties intéressées sont informées une fois que le gestionnaire a approuvé le document. Le document passe ensuite automatiquement à l’étape suivante sans délai.

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À PROPOS DE SOFTADVICE

SoftAdvice accompagne les PME dans leur transformation en intégrant la technologie numérique au cœur de leur stratégie.

Les applications distribuées ou conçues par SoftAdvice sont là pour offrir aux différents départements de votre entreprise (Commerce, Qualité, Ressources Humaines, Service Clients, etc.) de nouvelles expériences numériques.

Accélérez, au rythme de votre croissance, l'innovation, l'engagement de vos employés et la proximité avec vos clients pour viser l'excellence opérationnelle.

L'avenir de votre entreprise sera numérique.

Confiez vos problèmes de gestion documentaire à un spécialiste fiable et réactif.

Réactivité

Conscients des besoins actuels des entreprises, nous nous engageons à fournir à nos clients des réponses rapides, précises et claires.

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Expertise

Notre équipe de consultants, de vendeurs et de techniciens, chacun expert dans son domaine, est à votre disposition.

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Transparent

Des propositions claires et précises, des prix tout compris.

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Qualité

Nous nous efforçons de fournir un service de qualité stricte pour assurer la satisfaction de nos clients.

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