Les avantages en un coup d'œil
Visibilité
M-Files unifie les contrats et les données de ceux-ci dans une vue unifiée pour s'assurer que tout le monde collabore sur la même version.
Rechercher et trouver
M-Files vous aide à trouver les bons documents instantanément en tapant des mots dans la boîte de recherche. Visualisez dynamiquement les documents dans la structure hiérarchique de votre choix.
Contrôler
M-Files maintient un historique complet des audits et un contrôle des versions. Les droits d'accès automatiques garantissent que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données.
Gérer
Les documents sont indexés avec des métadonnées clés telles que les clients, le type de document ou d'autres propriétés pour aider à organiser le contenu de manière dynamique.
Efficacité
En éliminant les processus manuels et en centralisant votre dépôt de documents, vous gagnez en contrôle et améliorez l'efficacité des processus et des flux de travail.
Conformité
Automatiser le renouvellement manuel et le processus d'archivage. Les étapes, les obligations et les problèmes sont gérés à l'aide d'affectations et de notificationsautomatisées.